Club Deal

Schéma de l’investissement

Process de l’investissement

  • Création de la structure juridique
  • Rédaction du pacte d’actionnaires
  • Création d’un compte séquestre
  • Présentation de l’investissement (sous offre avec exclusivité d’étude)
  • Comité d’investissement pour prise de décision :
  • Acquisition mémo
  • Contrat d’achat
  • Attestation de financement
  • Rapport Due Diligence juridique
  • Rapport DD fiscal (pour Share Deal)
  • Expertise technique du bâtiment
  • Expertise de valeur
  • Diagramme des flux
  • Simulation du TRI

Investment Management

Phase de sélection

  • Recherche des actifs
  • Audit d’acquisition (locatif, juridique, technique)
  • Etude de marché

Phase préparatoire

  • Business plan de l’opération
  • Négociations
  • Emission de l’offre
  • Pré-validation du financement

Phase d’acquisition

  • Suivi Due Diligence
  • Prévisionnel travaux
  • Montage du Financement
  • Expertise
  • Acquisition

Property Management

Organisation

  • Recherche des locataires
  • Audit des locataires
  • Négociation des meilleures conditions
  • Surveillance des travaux d’aménagement
  • Relation avec les locataires

Valorisation

  • Travaux de modernisation
  • Optimisation des loyers
  • Amélioration du niveau de charges
  • Suivi des travaux d’entretien
  • Repositionnement de l’actif

Management

  • Encaissement des loyers
  • Réévaluation des loyers
  • Contrôle des charges
  • Suivi des travaux d’entretien
  • Reporting des états locatifs

Périmètre d’intervention Asset Management / Property Management

Gestion des contrats

  • Saisie de l'ensemble des données de base du bien
  • Saisie de l'ensemble des données de base des locataires
  • S'assurer des cautions convenues
  • Obtenir les autorisations en matière de prix par rapport aux clauses d'indexation
  • Exécution de tous les contrats avec les locataires
  • Contrôle de la réception des paiements de loyers et des charges
  • Organisation de procédures extrajudiciaires d'injonction de payer
  • Vérification et paiement de toutes les dépenses
  • Vérification des clauses d'indexation des loyers convenues
  • Vérification du niveau des prix des loyers
  • Propositions d'adaptation des augmentations de loyers
  • Application de l'adaptation des loyers
  • Régularisation rapide des provisions sur charges
  • Délivrance de pouvoir d'ester en justice pour les actions en paiement de toute nature dans le cadre de la relation contractuelle de location, de bail et d'utilisation ainsi que pour l'expulsion des lieux et enfin pour l'application des droits du mandant dans le cadre de la gestion et de l'exploitation du bien objet du contrat

Comptabilité

  • Détermination, facturation de toutes les recettes et dépenses
  • Etablissement d'une liste actualisée des retards de paiements
  • Etablissement du décompte de charges annexes et recouvrement, le cas échéant revendications et éventuellement proposition d'adaptation du paiement d'avance
  • Gestion de l'ensemble des paiements

Gestion générale

  • Conclusion et résiliation des contrats de location, relocations y compris recherche de locataires ainsi qu'une vérification de la crédibilité du locataire potentiel et règlement de tous les problèmes avec les locataires
  • Réception et remise des unités louées lors des changements de locataires
  • Contrôle de la couverture par assurance du bien, règlement des éventuels sinistres ; en cas de différences de primes importantes, la résiliation et la conclusion de nouveaux contrats d'assurance
  • Représentation du mandant dans le cadre du bien auprès de l'ensemble des autorités
  • Revendication de droits de garantie et exercice des droits de rétention
  • Vérification de l'ensemble des coûts d'exploitation et de leur surveillance
  • Gestion des dossiers et des justificatifs
  • Gestion des cautions des locataires

Gestion technique du bâtiment

  • S'assurer du bon fonctionnement des installations de chauffage, sanitaires et autres du bien, y compris la conclusion et la résiliation des contrats de fourniture et de maintenance
  • Passation des travaux nécessaires à l'entretien, la maintenance et aux réparations courantes du bien
  • Si le montant des travaux prévus dépasse la somme de 5.000,00 euros, le gestionnaire immobilier doit demander au moins trois devis. Si la passation du marché ne revient pas au moins offrant, il convient à cet effet de demander l'accord du mandant.
  • Conclusion et résiliation des contrats de concierge ainsi que des contrats avec d'autres prestataires (par ex. pour le nettoyage du bâtiment, des voies et des allées, les installations extérieures). Surveillance et contrôle de l'activité des personnes susmentionnées par rapport au bien.
  • Information du mandant sur toutes les affaires importantes et/ou inhabituelles en rapport avec le bien.

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